Versandadministrator (m/w/d)

At Sonae Arauco, people and wood are what truly inspire us. By wood because, after all, we are one of the world’s main producers of renewable wood-based solutions for furniture, interior design and the construction sectors. We are passionate and committed to wood because we know its value. And by our people because we truly believe they take the company further and make us what we are. After all, it takes extraordinary people to work with this outstanding raw material.

Being part of Sonae Arauco means joining an international and future-oriented company, where sustainability is an integral part of the business strategy and diversity is part of everyday life. In fact, we are located in nine countries and have around 2,600 employees of 37 nationalities.

Together, we aim to improve people’s lives, through solutions inspired by wood. Join us in taking wood further.

Unser Wertversprechen

Die Entwicklung von Lösungen auf Holzbasis für ein besseres Leben, eine bessere Zukunft und einen besseren Planeten ist die Vision von Sonae Arauco und bildet die Grundlage für das Handeln von rund 2.600 Mitarbeitern in neun Ländern, die stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, dessen Produktportfolio zum Aufbau einer nachhaltigeren Welt beiträgt.

Um diese Vision zu unterstützen, suchen wir motivierte Fachkräfte mit dem Ehrgeiz, das Unternehmen weiter voranzubringen. In dieser Rolle werden Sie Teil eines Teams, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und betriebliche Effizienz konzentriert, und tragen zu einem Kreislaufwirtschaftsmodell bei.

Die Bedeutung Ihrer Rolle

Als Versandadministrator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Versand- und Exportabwicklung. Sie stellen sicher, dass Warenbewegungen ordnungsgemäß erfasst, Versanddokumente korrekt erstellt und Transporte effizient abgewickelt werden. Durch die sorgfältige Bearbeitung von Versand-, Faktura- und Zolldokumenten tragen Sie dazu bei, dass Kundenaufträge termingerecht und unter Einhaltung aller gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben ausgeliefert werden.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Verständnis für logistische Prozesse sorgen Sie für Transparenz und Sicherheit entlang der gesamten Versandkette. Sie überwachen Warenbewegungen, kontrollieren Buchungen und unterstützen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Schnittstellen, Speditionen und Kunden. Dadurch leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Lieferfähigkeit unseres Standorts, zur Kundenzufriedenheit und zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens.

Hauptaufgaben

Erfassen der registrierten Transporte aus der Web-Anwendung (Smartsoft) in SAP
Erstellen von Ladelisten nach Anmeldung im SAP
Erstellen von Versand (Lieferschein-Dokumente nach dem Beladeprozess)
Erstellen von Faktura nach dem Beladeprozess
Erstellen von Zolldokumenten nach dem Beladeprozess, via Zollabwicklungssystem (ATLAS)
Überwachung und Kontrolle der Warenbewegung / Warenbuchungen

Gewünschtes Profil

Schichtdienstbereitschaft (Früh-/Spätschicht)
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet in der Versand – und Exportabwicklung (ZOLL, ATLAS) wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Flexibilität, Freundlichkeit und Verbindlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Transparenz und Kommunikation
Spaß an der Arbeit mit Menschen sowie in der Verwaltung von Prozessen

Was wir bieten:

Bezahlung nach Tarif der TOOL GmbH
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
Mittagsversorgung gesichert durch die nahe gelegene Kantine zu moderaten Preisen
ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
Firmenevents & Weihnachtsfeiern
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Unternehmensphilosophie

Bei Sonae Arauco schätzen wir Einstellungen und Verhaltensweisen, die unsere Unternehmenskultur widerspiegeln. Geleitet von Respekt, Ethik und Multikulturalismus schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder zu Wort kommt. Wir wissen, dass Innovation aus der Vielfalt der Perspektiven entsteht und dass Talente in Umgebungen gedeihen, in denen sich Menschen gehört und geschätzt fühlen. In diesem Zusammenhang werden von jedem Mitarbeiter von Sonae Arauco folgende Verhaltensweisen erwartet:

Pflege starker Partnerschaften mit allen Stakeholdern
Finden von wertorientierten Lösungen
Zeigen von Eigeninitiative
Arbeiten im Team
Eigenes Streben nach Erfolg
Innovatives Denken und Vereinfachung
Aufbau von Vertrauen
Inspirieren durch Vorbild

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Karriereportal careers.sonaearauco.com (a' Bewerben), senden Sie Ihre Bewerbung an Sonae Arauco Beeskow GmbH, Radinkendorfer Str. 71, 15848 Beeskow oder direkt per Mail an HR-Beeskow@sonaearauco.com!

Sonae Arauco, taking people further.

For more information, please contact the HR Department - hr@sonaearauco.com

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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