Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d)

Unser Wertversprechen
Die Entwicklung von Lösungen auf Holzbasis für ein besseres Leben, eine bessere Zukunft und einen besseren Planeten ist die Vision von Sonae Arauco und bildet die Grundlage für das Handeln von rund 2.600 Mitarbeitern in neun Ländern, die stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, dessen Produktportfolio zum Aufbau einer nachhaltigeren Welt beiträgt. Um diese Vision zu unterstützen, suchen wir motivierte Fachkräfte mit dem Ehrgeiz, das Unternehmen weiter voranzubringen. In dieser Rolle werden Sie Teil eines Teams, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und betriebliche Effizienz konzentriert, und tragen zu einem Kreislaufwirtschaftsmodell bei.

 
Die Bedeutung Ihrer Rolle
Als Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d) der TOOL GmbH sind Sie für die administrative und organisatorische Abwicklung sämtlicher Versandprozesse verantwortlich. Sie koordinieren Warenausgänge, erstellen und prüfen Versand- und Lieferdokumente und stehen als Ansprechpartner für Kunden, Speditionen sowie interne Fachbereiche zur Verfügung. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie eine termingerechte Auslieferung der Waren sowie einen reibungslosen Informations- und Warenfluss sicher. Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen, koordinieren Transportaufträge und unterstützen bei der Verwaltung von Beständen, Stammdaten sowie versandrelevanten Dokumentationen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Produktion, Lager und Transportdienstleistern tragen Sie maßgeblich zur Effizienz der Logistikprozesse und zur hohen Servicequalität des Unternehmens bei. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung eines reibungslosen Versandablaufs und zur kontinuierlichen Optimierung logistischer Prozesse.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Versand- und Lieferdokumenten einschließlich Zollanmeldungen
• Organisation und Koordination von Warenausgängen in Abstimmung mit Speditionen und internen Abteilungen
• Durchführung von Lagerumbuchungen, Bestandskontrollen und Inventuren
• Wareneingangsbuchungen
• Anlage und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
• Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten und Spediteuren
• Pflege von Stammdaten und Dokumentation relevanter Versand- und Lagerprozesse
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Nachverfolgung der Vorgänge
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Versandbüro
• Mitwirkung bei der Optimierung von Versand-, Logistik- und Lagerprozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses

Gewünschtes Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit SAP S/4 HANA und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zoll- und Exportkenntnisse sind wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Gute Kenntnisse logistischer und betrieblicher Abläufe im Versandbereich

Was wir bieten

• Bezahlung nach Tarifvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
• kulinarische Versorgung in der werksinternen Kantine zu moderaten Preisen
• ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenden Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
• Firmenevents und Weihnachtsfeiern
• Partner der Grizzlys Wolfsburg - exklusive Vorteile für unsere Mitarbeiter (m/w/d)
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Unternehmensphilosophie
Bei Sonae Arauco schätzen wir Einstellungen und Verhaltensweisen, die unsere Unternehmenskultur widerspiegeln. Geleitet von Respekt, Ethik und Multikulturalismus schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder zu Wort kommt. Wir wissen, dass Innovation aus der Vielfalt der Perspektiven entsteht und dass Talente in Umgebungen gedeihen, in denen sich Menschen gehört und geschätzt fühlen. In diesem Zusammenhang werden von jedem Mitarbeiter von Sonae Arauco folgende Verhaltensweisen erwartet:

• Pflege starker Partnerschaften mit allen Stakeholdern
• Finden von wertorientierten Lösungen
• Zeigen von Eigeninitiative
• Arbeiten im Team
• Eigenes Streben nach Erfolg
• Innovatives Denken und Vereinfachung
• Aufbau von Vertrauen
• Inspirieren durch Vorbild

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Karriereportal careers.sonaearauco.com, senden Sie Ihre Bewerbung an Sonae Arauco Deutschland GmbH, Strohmweg 1, 38489 Jübar OT Nettgau oder direkt per Mail an maurice.matschkus@sonaearauco.co